Seminar huis

Op de Vlierhof hebben wij een seminar house waar workshops, retraites, vergadersessies, trainingen of evenementen worden gegeven. Ons seminar house is onderdeel van onze woongemeenschap. Samen hoeden wij deze plek en verzorgen wij als bewoners jullie verblijf. Op deze pagina vind je informatie over voorzieningen, boekingen, prijzen en onze (annulerings) voorwaarden. Indien je gebruik wilt maken van ons seminar huis vragen we je om het aanvraagformulier seminar in te vullen. Dit formulier vind je helemaal onderaan deze pagina. Voor het gebruik van andere faciliteiten op Vlierhof kun je direct contact met ons opnemen via groepen@vlierhof.org.

Voel je welkom om kennis te maken met de Vlierhof, we ontvangen je graag op deze prachtige plek.

Voorzieningen:

Ons seminar house is in 2009 met de nodige aandacht en liefde omgebouwd, van een oude boerderij tot een prachtig retraitecentrum. Er is gebruik gemaakt van natuurlijke materialen zoals hout en leem, zo zijn de muren gemaakt met leem uit eigen bodem. Dit geeft een warme uitstraling aan het geheel.

Op de benedenverdieping is een loungeruimte met een eetkamer en relaxruimte. Daarnaast is er een mooie ruimte met openslaande deuren die dient als workshopruimte. Deze ruimte is 75 m² en biedt ruimte voor workshops, optredens en evenementen. De workshopruimte is uitgerust met yogamatten, meditatiekussens en dekentjes. In de workshopruimte met houten vloer is ook vloerverwarming aanwezig.

Slaapvertrekken:

Op de eerste verdieping bevinden zich 12 slaapvertrekken. De kamers zijn eenvoudig en rustiek, liefdevol gerenoveerd met natuurlijke, milieuvriendelijke materialen. In 2023 hebben wij liefde en aandacht gegeven aan de aankleding van de slaapkamers. De kamers hebben een opfrisbeurt gekregen en er is aandacht besteed aan het warmer aankleden van de locatie. We hebben 6 kamers met 2 losse bedden. Een kamer met 3 bedden. 4 kamers met 1 bed en een kamer met een 2 persoons bed.

Zolderruimte:

Op de tweede verdieping bevinden zich 2 zolderruimtes. 1 grote zolderruimte voor groepssessies en 1 kleinere zolderruimte waar bijvoorbeeld 1 op 1 sessie gegeven kunnen worden. Beide ruimten kunnen ook gebruikt worden om extra slaapplekken te creëren.

Sanitaire faciliteiten:

De sanitaire faciliteiten (toiletten en douches) worden gedeeld. Op de benedenverdieping zijn 3 toiletten en 1 douche aanwezig. (1 toilet en douche bereikbaar via de workshopruimte.) Op de eerste verdieping zijn er 2 douches en 2 toiletten. Op de tweede verdieping(zolder) is ook een toilet aanwezig. Er is buiten ook een toiletgebouw. Hier zijn 3 toiletten en 3 douches. 

Catering op Vlierhof:

Vlierhof verzorgt de catering. Alle maaltijden zijn biologisch (deels uit eigen tuin) en vegetarisch. In overleg kan er vegan gekookt worden. We bereiden 3 maaltijden per dag. Je kunt het standaard ontbijt uitbreiden naar een luxe en ook voor een dessert kiezen. Het is niet mogelijk om zelf te koken of eten op te warmen in verband met brandveiligheid.

● Standaard ontbijt bestaat uit: Havermoutpap, brood, fruit, jam en pindakaas.

● Luxe ontbijt bestaat uit: Havermoutpap, brood, fruit, jam, pindakaas, kaas, ei, yoghurt en muesli

● Lunch bestaat uit: Warme maaltijd. Dit zijn 3 warme gerechten, graangerecht (rijst, pasta, o.i.d.) groenten, saus en een salade.

● Diner bestaat uit: Soep, salade en brood met smeersels.

Wij houden rekening met allergieën; glutenvrij, lactosevrij, notenallergie. We kunnen helaas geen rekening houden met alle verschillende diëten.

Prijzen:

Voor alle prijzen kun je hier onder een lege offerte downloaden. Voor overige vragen over prijzen kun je contact opnemen via groepen@vlierhof.org.

Offerte leeg 2026

Overige faciliteiten:

Vlierhof beschikt over een natuurcamping met buitenkeuken, een festivalveld met stretchtent 100m2. Er is een hout gestookte sauna met zwemvijver en er zijn vuurplaatsen. Tevens is er een zweethut op het terrein.

Promotie:

We geven, indien gewenst, graag bekendheid aan je retreat of event op onze website, in onze maandelijkse nieuwsbrief en in ons netwerk op social media. Download hiervoor onderstaand formulier. In deze template lees je welke informatie we graag van je ontvangen.

Template aanleveren tekst en afbeelding voor promotie

Overige:

Er is in het seminar gebouw geen lift aanwezig. In het seminar huis worden geen (buiten)schoenen gedragen. Honden zijn helaas niet welkom in de gebouwen op Vlierhof.

Tot slot:

De Vlierhof wordt gehoed door de community. Met de opbrengsten uit de exploitatie van het seminar huis en het terrein onderhouden we de Vlierhof en bouwen naar onze visie en missie aan een duurzaam bestaan van de Vlierhof. Het is voor ons belangrijk om als community de verbinding te blijven voelen met onze business zodat het samen wonen en werken qua draagkracht in balans blijft. We nodigen de begeleiders graag uit om aan te schuiven bij de lunch of het diner voorafgaand of na afloop van de retraite (m.u.v. zondag). We reiken graag naar je uit om het mogelijk te maken voor 1 of meerdere bewoners om deel te nemen aan jullie retraite (eventueel tegen gereduceerd tarief). Mochten er onderdelen in het programma van je retraite zijn die zich lenen voor ons als bewoner van de Vlierhof community om aan te sluiten vernemen we dat graag. Denk aan begeleide meditatie, satsang, uitvoering, presentatie etc.

Voorwaarden en annulering:

● Opties agenda

We houden een optie maximaal 3 weken (na het versturen van de offerte) kosteloos vast in onze agenda, dat geeft jou, de retraite gever, de tijd om een besluit te nemen. Binnen die 3 weken neem je contact op met ons om de optie definitief te maken. Bij geen bericht vervalt de optie.

● Offerte

We sturen een offerte toe op basis van een door jou aangegeven fictieve groepsgrootte. Dit omdat het aantal deelnemers van een retraite vaak nog niet duidelijk is. Het minimumaantal deelnemers waar Vlierhof aan verhuurd is 12. Het definitief aantal deelnemers wordt bepaald aan de hand van het boekingsformulier dat na afloop van het retreat samen wordt aangevuld.

● Boekingsformulier / Reserveren

Na bevestiging van het definitief plaats vinden van de retraite op Vlierhof ontvang je van ons het boekingsformulier. Dit boekingsformulier ontvangen wij graag uiterlijk twee weken van te voren terug i.v.m. de inkoop en voorbereiding op jullie komst. Met het versturen van het boekingsformulier staat je reservering definitief in onze agenda. Bekijk  hier een leeg voorbeeld van ons boekingsformulier.

● Annuleren

Voor 3 maanden van de startdatum is annuleren bij ons kosteloos

Bij 3 maanden tot 1 maanden voor de startdatum annuleren brengen wij 25% van de offerte in rekening.

Bij 1 maand of korter voor de startdatum annuleren brengen wij 75% van de offerte in rekening.

● Betaling

Na de retraite sturen wij een factuur. Graag ontvangen wij de betaling binnen 14 dagen op onze rekening.

● Oplevering:

Na de retraite vragen we het gebouw bezemschoon op te leveren. Het gebruikte bedlinnen te verzamelen op de eerste verdieping. Gebruikte glazen (slaapkamer/gebouw) te verzamelen in de keuken. De prullenbak zakjes (slaapkamers) te verzamelen naast het bedlinnen. Alle ramen te sluiten en de radiatoren uit te zetten.